Зачем этот сервис?

Главная задача данного сервиса — возможность генерации календаря повторяющихся (периодических) событий с учетом выходных и праздничных дней.

На каждый календарный год устанавливается производственный календарь, в котором закрепляются переносы праздничных дней. Если вы готовите периодическую отчетность, то данный ресурс может быть вам полезен.

Данный сервис будет полезен при сдаче обязательной отчетности в ЦБ РФ, так как предусмотренные сроки сдачи закреплены, к примеру, как "месячная ... не позднее 7-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным" или "декадная ... не позднее 4-го рабочего дня, следующего за отчетной декадой".

Формы носят периодический характер сдачи и приходится высчитывать, когда наступает тот или иной рабочий день. Бывают праздники и их переносы, которые дополнительно вносят коррективы в расчет. Всегда удобней иметь под рукой инструмент, который будет автоматически оповещать о наступлении того или иного срока сдачи по мере необходимости.

Таким инструментом может быть любое приложение, которое вы используете в качестве календаря (MS Outlook, Lotus Notes, Google Calendar и др.). Наш же сайт поможет вам один раз настроить список необходимых событий и оповещений и при необходимости выгружать календарь по этим событиям на год вперед для дальнейшей загрузки его в ваш менеджер напоминаний.

Что нужно сделать?

Весь процесс разбит на несколько простых шагов:

  1. Ручное определение выходных (красных) дней в календаре с учетом переносов праздников;
  2. Заведение списка периодических событий;
  3. Выгрузка файла в формате для загрузки во внешнее приложение;
  4. Импорт в программу, которую вы используете.

В системе это выглядит так:

  • Шаг 1. Отметить выходные и праздничные дни.

  • Шаг 2. Создать список своих периодических событий.

  • Шаг 3. Выгрузить файл для внешней системы.

А поподробнее?

Пожалуйста.

Шаг 1 — настройка календаря

На данной странице необходимо настроить календарь, то есть указать праздничные дни и отметить перенос рабочих дней на выходные.

Например, в связи с праздничным днем в четверг, пятница устанавливается как выходной день, а воскресенье становится рабочим днем.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать год календаря, который вы хотите отредактировать;
  2. Отметить даты, которые были рабочими, но должны стать выходными, и наоборот, которые были выходными, но стали рабочими — для этого нужно кликнуть на дате;
  3. Нажать кнопку "Сохранить".

Данные будут сохранены для вашего аккаунта. В дальнейшем вы сможете вернуться на сайт и при необходимость изменить параметры.

Шаг 2 — настройка событий

На данной странице необходимо указать периодические события, для которых вы хотите сгенерировать график отчетности. Все события группируются в календари событий.

Например, Вам необходимо формировать и отправлять определенный отчет ежемесячно не позднее 8 рабочего дня месяца.

Для этого необходимо:

  1. Создать календарь событий (можно использовать созданные раннее календари) - по сути это группа периодических событий, которые вы хотите выгрузить одним файлом. Например, календарь событий "Отчетность в Центральный Банк РФ", или календарь событий "Налоговая отчетность";
  2. В календарь добавить информацию о своих событиях. При этом нужно указать наименование события (например, наименование конкретного отчета, периодичность возникновения (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно), отступ в месяцах, календарных днях и рабочих днях.

    Пример 1. Вам необходимо предоставлять отчет не позднее 8 рабочего дня каждого месяца. В данном случае отступ в месяцах = 0, отступ в календарных днях = 0, отступ в рабочих днях = 8.

    Пример 2. Вам необходимо предоставлять отчет не позднее 17 числа второго месяца, следующего за отчетным. В данном случае отступ в месяцах = 1, отступ в календарных днях = 16, отступ в рабочих днях = 0.

    Важно: Отступ в календарных днях указывается на 1 день меньше, чем желаемая календарная дата внутри месяца. Если отчет должен быть сдан 1 числа месяца, сдвиг в календарных днях = 0, если отчет должен быть сдан 2 числа — сдвиг в календарных днях = 1.

    Пример 3. Вам необходимо предоставлять отчет ежедекадно не позднее 4 рабочего дня после отчетной декады.

    Для данного события необходимо создать 3 ежемесячных события для каждой декады внутри месяца. Первое событие будет иметь параметры отступ в месяцах = 0, отступ в календарных днях = 0, отступ в рабочих днях = 4. Второе событие будет иметь параметры отступ в месяцах = 0, отступ в календарных днях = 9, отступ в рабочих днях = 4. Третье событие будет иметь параметры отступ в месяцах = 0, отступ в календарных днях = 19, отступ в рабочих днях = 4.

  3. Отметить параметр "исключить первый" в том случае, если событие в начале года происходит в нестандартный срок. Например, отчет ежемесячный, сдается не позднее 15 числа каждого месяца, но по состоянию на 01 января, сдается не позднее 25 февраля.

    В этом случае необходимо создать два события: одно с периодичностью "ежемесячно" и проставленным признаком "исключить первый". Другое — с периодичностью "ежегодно", по которому указать дату 25 февраля (отсуп в месяцах = 1, отступ в календарных днях = 24).

При формировании календаря, в случае если событие выпадает на выходной или праздничный день, оно будет автоматически перенесено на первый следующий за ним рабочий день.

Данные будут сохранены для вашего аккаунта. В дальнейшем вы сможете вернуться на сайт и при необходимости изменить параметры, добавить новые события, отредактировать либо удалить существующие.

Шаг 3 — выгрузка файла

На данной странице можно выгрузить файл календаря событий, с учетом переносов на рабочие дни.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать год, за который Вы хотите сформировать календарь;
  2. Выбрать календарь событий из списка ранее созданных;
  3. Выбрать формат выгружаемого файла, на данный момент поддерживаются: ICS (формат iCalendar подходит ко всем основным приложениям, как-то: MS Outlook, Lotus Notes, Google Calendar и др.), также можно выгрузить файл в формате CSV для Outlook 2003 и Outlook 2007.

После нажать "Выгрузить". Полученный файл можно подгрузить в ваше приложение.

Для загрузки файла в формате CSV в Outlook, необходимо: в меню MS Outlook выбрать "Файл" → "Импорт и экспорт...". В открывшемся меню выбрать "Импорт из другой программы или файла" → "Значения, разделенные запятыми (Windows)" → Указать путь к сохраненному файлу → В списке выбрать созданный календарь, либо другой существующий, куда хотите загрузить данные → Готово.

Важно: Рекомендуем производить импорт данных в отдельный календарь. При любых изменениях, можно будет просто удалить этот календарь и создать такой же заново.